深圳市地方标准 DB4403/T580—2025 机关事务智慧运营规范会议服务 Specificationofsmartoperationsforgovernmentoffices affairs—Meetingservice 2025-01-15发布 2025-02-01实施DB4403ICS03.080 CCSA16 深圳市市场监督管理局 发布 DB4403/T580—2025 I目次 前言..................................................................................II 1范围................................................................................1 2规范性引用文件......................................................................1 3术语和定义..........................................................................1 4总体目标............................................................................1 5整体框架............................................................................2 6基础保障............................................................................2 6.1制度要求........................................................................2 6.2会议及会议室分类................................................................3 6.3智慧会议系统功能................................................................3 6.4管理维护........................................................................3 6.5智慧订会........................................................................3 6.6设施设备管理....................................................................4 6.7人员管理........................................................................5 6.8环境卫生........................................................................6 6.9消防安全........................................................................6 6.10安保与应急.....................................................................6 6.11保密要求.......................................................................6 7会议服务管理........................................................................6 7.1会前管理........................................................................6 7.2会中管理........................................................................7 7.3会后管理........................................................................7 8数据统计与分析......................................................................8 9评价与改进..........................................................................8 9.1评价............................................................................8 9.2改进............................................................................8 附录A（资料性）会议及会议室分类......................................................9 A.1会议室分类......................................................................9 A.2会议分类........................................................................9 附录B（资料性）参会人数及会服人员数量...............................................10 附录C（规范性）茶水服务.............................................................11 C.1泡茶服务要求...................................................................11 C.2上茶服务要求...................................................................11 参考文献..............................................................................13 DB4403/T580—2025 II前言 本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由深圳市机关事务管理局提出并归口。 本文件起草单位：深圳市机关事务管理局、深圳市标准技术研究院。 本文件主要起草人：吴晶、周建文、许青林、龚艳涛、朱宽、李琳、胡伟、温政明、杨春、张凡、 李惠、张君、罗方松、门旭宁、蒋胜琪、陈琳娜、张伟、李承泽、江嘉鹏、何悦富、罗兵兵、刘勋、张 敖、童生华、黄华、王欢雪、林晓君、刘莹莹、刘冬。