白皮书 信息管理和治理 移动文件访问和共享企业方案 目录 页码 使用任何设备从任何位置访问文件，一切处于 IT 控制之下 . . . . . . . . . . . . . . 1 Filr 竞争优势. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Filr 高级体系结构. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 其他功能. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5 Filr 部署和配置. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7 用户获得他们需要的移动访问，而您保持控制. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10 Micro Focus Filr 为 最终用户和 IT 提供了 一种更好的替代方案。 使用任何设备从 任何位置访问文件， 一切处于 IT 控制之下 无论您是否喜欢，基于云的文件共享服务已经开创了移动文件 访问和协作文件共享的新局面，用户不愿将其舍弃。为什么要 舍弃呢？ 他们可以从任何移动设备随时访问所需文件。 他们不需要经过任何繁文缛节即可共享文件，这样 可以节省时间。 他们可以更加轻松地与同事和客户协作。 他们能够完成更多工作。 由于具有提高生产力和节省时间的优点，许多用户可能不在乎与将公司文件复制到面向消费者 的云服务中关联的风险。用户将合规问题、失去文件访问控制、潜在的安全漏洞、增加的 IT 管理 工作量及其他云问题视为 IT 的问题，而不是他们的问题。 用户需要完成工作，创建和实施策略不 会使其生产力让步于企业的担忧。 为满足他们的需求，您必须提供一种与他们现在使用的解决方 案等效或更好的解决方案。 Micro Focus Filr 为最终用户和 IT 提供了一种更好的替代方案。或者可以直接这么说：Micro Focus Filr 让最终用户和 IT 拥有了一个更好的选项。 它能让用户轻松地使用任何设备从任何位 置访问公司文件，同时使文件访问和共享完全处于 IT 控制之下。它为用户提供了他们所希望的 移动文件访问和协作文件共享体验，而实现的方式则是利用现有本地基础设施的企业级解决方 案。通过支持您调动现有文件服务器、现有文件和现有文件系统权限，Filr 为您省去了管理第三 方服务或策略用户的麻烦。 Filr 充当这些文件服务器与贵组织使用的端点设备（包括 Windows、Mac、iOS和 Android 设备）. 之间的连接。 它还通过常用的浏览器提供 Web 访问。 Filr 提供易于使用、同步操作的文件移动性， 同时使您的组织能够对文件的访问和储存保持基于策略的控制。 www.microfocus.com 1 白皮书 移动文件访问和共享企业方案 Filr 竞争优势 与其他的移动文件访问和协作文件共享解决方案不同的是，Filr 在设计时以企业为核心，旨在减 少管理工作量、提高安全性，并且充分利用现有投资。 Filr 为 IT 部门带来了诸多关键差异化竞争 优势，其中包括： ■ 支持多个身份储存库， 其中包括 Microsoft Active Directory 和 Micro Focus NetIQ eDirectory。 （MF 产品页面上显示为 NETIQ eDir） ■ 与 Microsoft Windows Server 和 Micro Focus Open Enterprise Server （使用 CIFS/NCP）. 实现本机文件系统集成。 文件保留在本地现有的企业文件服务器上，无需移动或复制文件。 ■ 重复使用已建立的用户访问控制和定额。 用于管理组织的用户主文件夹和网络文件夹的组和 用户访问权限还将管理来自移动设备的用户访问。 ■ 与用户的现有文件夹 （包括用户主目录和网络共享）无缝集成。 这使用户从第一天上班就可以 开始使用 Filr。 ■ 使用用户的真实身份凭证进行文件访问。 这确保了授权访问和审计追踪支持。 ■ 精细控制共享。 除了身份管理系统和文件系统中已经配置的访问控制外，Filr 还允许您确定. 用户可在内部或外部共享的文件和文件夹。 Filr 高级体系结构 在高级别上，Filr 的核心技术功能由其集成的虚拟设备提供支持。 同样发挥关键作用的是其前端 面向用户的服务及其与现有后端企业服务的集成。 Filr 虚拟设备 Filr 由以下三个虚拟机组成： ■ Micro Focus Filr Appliance ■ Micro Focus PostgreSQL Database Appliance ■ Micro Focus Search Index Appliance ■ Content Editor Appliance （仅适用于 Micro Focus Filr 高级版） 所有这三种设备目前均已通过认证，可在 VMware ESX、Windows Hyper-V、Citrix Xen 和 SLES Xen 上运行。 我们计划在未来根据客户的需求增加对其他超级管理程序的支持。 2 在高级别上，Filr 的 核心技术功能由其集成 的虚拟设备提供支持。 无论用户是通过移动 应用程序、浏览器、 MacBook 还是 Windows 便携式计算 机访问他们的文件， Filr 始终提供直观、 易于使用的用户界面。 MICRO FOCUS FILR APPLIANCE Filr Appliance 提供的逻辑和服务能让用户轻松安全地访问和共享文件。由于此设备包含数据 库和搜索索引服务，因此它可以用于小型部署或试点项目。在典型的企业环境中，Micro Focus PostgreSQL Database Appliance 和 Micro Focus Search Index Appliance 应该单独部署。 POSTGRESQL DATABASE APPLIANCE Micro Focus PostgreSQL Database Appliance 是一个数据库，储存着您的组织的 Filr 部署信息 和用户信息，其中包括文件夹和文件的结构和标识信息以及用户配置文件信息。 您还可以使用自 身环境中的现有 PostgreSQL 或 Microsoft SQL 数据库，只需在初始 Filr 配置中将 Filr 设备指向 该数据库即可。 SEARCH INDEX APPLIANCE Search Index Appliance 是采用 Lucene 技术构建的高性能 Java 搜索引擎。 为了在 Filr 中快速搜 索文件和文件夹，Search Index Appliance 会定期对后端文件系统中储存的所有指定文件夹（包 括其子文件夹和文件）进行扫描并建立索引。 它不仅提供对文件内容和文件名的全文索引，而且 提供对 Filr 用户在特定文件上所做注释的全文索引。 www.microfocus.com 3 白皮书 移动文件访问和共享企业方案 Search Index Appliance 会收集与文件和文件夹关联的所有元数据和用户安全访问权限。 对元数据建立索引 能使 Filr 用户在数以百万计的文件中进行搜索，并快速获得搜索结果。 除了搜索和索引功能外，用户还可以通 过主要的 Filr Appliance 提供的实时查找功能直接访问他们具有权限的文件和文件夹。 这确保用户始终可以 查找并查看已添加到组织后端文件系统的最新文件，即使 Filr 尚未对这些文件建立索引。 前端 Filr 服务 Filr 允许用户从其桌面、浏览器或移动设备轻松访问他们的所有文件和文件夹。 它还提供了可用于 iPhones 和 iPads（iOS 14 .x 和 15.x）、Android 手机和平板电脑（5 Netapp 及更高版本）的移动应用程序。 Filr 提供了 可在台式机或便携式计算机上使用的 Windows 客户端和 Mac 客户端。 它还通过标准的 Web 浏览器（例如 Firefox、Chrome、Edge 或 Internet Explorer）提供 Web 访问。 所有这些移动应用程序和客户端都允许用户从他们漫游的任何位置连接到他们的文件。此外，Filr 通过 HTTPS 使用安全套接字层 (SSL) 加密来保护与这些不同客户端和设备的所有通讯。 使用 FILR Filr 能使用户采用三种主要方式来处理文件： 1. 访问。 用户可以采用多种方式访问所需文件，包括通过 Web 浏览器、台式机或移动设备。 2. 共享。 如果您启用共享，则用户可以与同事共享文件，并向他们授予对这些文件的特定权限，例如只读或 编辑。 用户还可以轻松地查看其他人已与其共享的内容。 在贵组织允许的情况下，用户还可以与企业防火 墙外的同事轻松地共享信息。 3. 协作。 用户可以对他们有权访问或已与他们共享的任何文件作注释。 具有访问权限的其他用户可以查看 这些注释，并添加他们自己的注释。 易于使用的界面 无论用户是通过移动应用程序、浏览器、MacBook 还是 Windows 便携式计算机访问他们的文件，Filr 始终 能提供直观、易于